W marcu 2010r. zostało wypłacone pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie roczne za rok 2009r. W miesiącu marcu  pracownik niestety  zachorował.

Pytanie : czy do podstawy zasiłku chorobowego powinnam wliczyć „13” pensję za 2009r. wypłaconą w marcu 2010, czy raczej „13” pensję za rok 2008 wypłaconą w marcu 2009r?

 

Premie, nagrody oraz inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, do których pracownik nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłków, uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

 

Składnikiem od którego pracownik płaci składkę na ubezpieczenie chorobowe jest dodatkowe roczne wynagrodzenie wypłacane przez jednostki budżetowe. Ponadto wynagrodzenie to nie jest obliczane za okres niezdolności pracownika do pracy, a więc jest pomniejszane za czas niezdolności do pracy. Spełnia więc niezbędne warunki, aby włączyć je do podstawy wymiaru obliczanego zasiłku lub wynagrodzenia chorobowego.

 

Jeżeli dodatkowe roczne wynagrodzenie, które uwzględniane jest w podstawie wymiaru zasiłku, przysługuje za rok kalendarzowy poprzedzający miesiąc nabycia prawa do zasiłku, i zostało wypłacone do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat zasiłków chorobowych, do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się je w wysokości wypłaconej za rok, o którym mowa.

 

Przykład:

Pracownik w dniu 26 lutego 2010r. otrzymał dodatkowe roczne wynagrodzenie za rok 2009 w wysokości 2500 zł. W okresie 10 – 18 marca 2010r. uprawniony był do wynagrodzenia chorobowego. Podstawę wymiaru stanowić powinna wartość 1/12 wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi za okres 1 marca 2009r. – 28 lutego 2010r. oraz 1/12 dodatkowego rocznego wynagrodzenia wypłaconego w dniu 26 lutego 2010r. za rok 2009.

 

Jeżeli pracownik nie spełniał warunków do nabycia prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, to nie może ono zostać przyjęte do ustalanej podstawy wymiaru.

 

Jeżeli dodatkowe roczne wynagrodzenie przysługuje za rok kalendarzowy poprzedzający miesiąc nabycia prawa do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku, lecz nie zostało wypłacone do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat zasiłków chorobowych, do podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się dodatkowe roczne wynagrodzenie w wysokości wypłaconej za poprzedni rok kalendarzowy.

 

Pomijam w tym miejscu sprawę:

a)    zmiany wymiaru czasu pracy,

b)    uzupełniania podstawy świadczenia pieniężnego,

c)     czy też niewypłacenia dodatkowego rocznego wynagrodzenia za rok 2008,

- gdyż postawione pytanie nie dotyczy tych kwestii.

 

Jeżeli więc w dniu sporządzenia listy wypłat zasiłków pracodawca jeszcze nie wypłacił pracownikowi dodatkowego rocznego wynagrodzenia (chociażby znał jego wartość), obowiązany był przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku 1/12 kwoty dodatkowego rocznego wynagrodzenia wypłaconego za rok 2008 w marcu 2009r.

 

Zgodnie z przepisami ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (art. 5 ust. 2) wynagrodzenie roczne wypłaca się nie później niż w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie.

 

Nie znając terminu wypłaconego dodatkowego wynagrodzenia rocznego u Państwa trudno jest rozstrzygnąć, która wartość powinna zostać przyjęta do podstawy wymiaru zasiłku. Jednakże uwagi przedstawione wyżej powinny pomóc w odpowiedzi na postawione pytanie. Podejrzewam jednak, że lista wypłat zasiłku była sporządzona po dniu wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego za rok 2009 i to ono w wartości 1/12 powinno być włączone do podstawy wymiaru, a nie 1/12 dodatkowego wynagrodzenia za rok 2008.

 

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej ( Dz. U. Nr 160, poz. 1080 z późn. zm.)
• art. 36 i następne ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( tekst jednolity z 2005r. Dz. U. Nr 31, poz. 267 z późn. zm.)

 

Zygmunt Stanisławski
6 kwietnia 2010r.

Wynagrodzenie zasadnicze po zakończonym urlopie wychowawczym i zmienionym wymiarze czasu pracy Wynagrodzenie zasadnicze po zakończonym urlopie wychowawczym i zmienionym wymiarze czasu pracy Wynagrodzenie burmistrza (wójta) – brak uchwały rady miasta (gminy) Wynagrodzenie nauczyciela akademickiego w razie ustania stosunku pracy przed końcem miesiąca kalendarzowego Premia uznaniowa za pracę w godzinach nadliczbowych Praca w godzinach nadliczbowych kierownika komórki organizacyjnej Rp-7, gdy nie ma dokumentów płacowych Dodatek za pracę na II zmianie pracownika nie zatrudnionego w organizacji zmianowej Dni wolne w handlu z uwagi na katastrofę samolotu prezydenckiego Wynagrodzenie w przypadku zmiany rozkładu czasu pracy