Wynagrodzenie za pracę nie niższe od minimalnego wynagrodzenia
Po raz pierwszy mam taką sytuację, dlatego też nie do końca jestem pewna jak mam postąpić.
Mam pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem minimalnym wynoszącym w 2009 r. 1.276,00 zł. Za miesiąc wrzesień 2009 r. pracownik otrzymał pełne wynagrodzenie w kwocie 1.276,00 zł brutto. Wynagrodzenie za miesiąc wrzesień zostało przelane na konto pracownika 29.09.2009 r. Dnia 30.09.2009 r. pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie na okres od 29.09.2009 r. do 02.10.2009 r. Powyższe zwolnienie zostało rozliczone w wynagrodzeniu za miesiąc październik 2009 r. Pracownik za miesiąc październik otrzymał brutto 1.276,00 – 170,12 = 1.105,88 + wynagrodzenie za okres choroby w kwocie 117,44 zł. Pracownik w miesiącu wrześniu i październiku był zobowiązany przepracować po 176 godzin miesięcznie.
Proszę podać w jaki sposób powinnam prawidłowo ustalić wysokość wyrównania wynagrodzenia pracownika do wysokości minimalnego wynagrodzenia za miesiąc wrzesień i październik 2009 r.?
Niektórym pracodawcom wydaje się, że jeżeli zmniejszając wynagrodzenie pracownika w sposób określony przez § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 62, poz. 289 z późn. zm.), wynagrodzenie zostaje obliczone w prawidłowej wartości.
Pracodawcy nie zapominają, że wynagrodzenie za wykonaną pracę nie może być niższe od wartości minimalnego wynagrodzenia. Równocześnie uważają, że obliczając wynagrodzenie w opisany powyżej sposób, jest prawidłowe i spełnia wymogi ogólnie obowiązujących przepisów.
Jest to całkowicie błędne przekonanie, gdyż nie zawsze pomniejszając wynagrodzenie według zasad opisanych w przepisie ministra pracy, pracodawca uzyskuje kwotę prawidłową.
Przeprowadzimy analizę podanego przykładu:
Pracownik we wrześniu 2009r. z uwagi na nabycie prawa do świadczenia pieniężnego z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa powinien zostać pozbawiony prawa do wynagrodzenia za pracę, które musi zostać zastąpione wynagrodzeniem chorobowym lub zasiłkiem chorobowym.
Obliczamy wynagrodzenie za pracę wykonaną we wrześniu 2009r.
1276 zł : 30 = 42,53 zł x 2 dni zwolnienia ( 29 – 30 września 2009r.) = 85,06 zł
O powyższą kwotę (85,06 zł) powinno zostać obniżone wynagrodzenie za wrzesień 2009r.
W październiku 2009r. pracownik był niezdolny do pracy w okresie 1 – 2 października 2010r., wynagrodzenie nienależne za październik 2009r. również wynosiło 85,06 zł.
Ponieważ wynagrodzenie za wrzesień 2009r. nie zostało obniżone, gdyż pracownik przedstawił zwolnienie lekarskie dopiero po przelaniu na jego rachunek wynagrodzenia za wrzesień, pracodawca uprawniony był do pomniejszenia wynagrodzenia za październik 2009r. o kwotę 85,06 zł za wrzesień oraz o kwotę 85,06 zł za październik 2009r., na podstawie art. 87 § 7 k.p., zgodnie z którym z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Łącznie pomniejszenie wynagrodzenia możliwe było o kwotę 170,12 zł ( 2 x 85,06 zł).
Obniżając w każdym miesiącu wynagrodzenie miesięczne o kwotę 85,06 zł nie można doprowadzić do sytuacji, w której wynagrodzenie za wykonaną pracę będzie mniejsze od kwoty minimalnego wynagrodzenia, które zostanie obliczone proporcjonalnie do przepracowanego czasu w danym miesiącu.
Stosując prawidłową metodę obniżenia wynagrodzenia, należałoby sądzić, ze wynagrodzenie za wykonaną pracę będzie odpowiadało przepisowi, który gwarantuje, że wynagrodzenie nie będzie niższe od kwoty wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Nie zawsze jednak tak będzie.
Powyższe należy sprawdzić na przedstawionym przykładzie:
Po obniżeniu wynagrodzenia za wrzesień 2009r. o kwotę 85,06 zł do wypłaty przypadała kwota 1190,94 zł (1276 zł – 85,06 zł = 1190,94 zł).
Dzieląc kwotę 1190,94 zł przez liczbę godzin pracy we wrześniu 2009r. otrzymamy stawkę godzinową za wykonaną pracę, która – uwaga! – nie powinna być niższa od stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia.
1190,94 zł : ( 176 – 16 – 160 godzin) = 7,44 zł
Wynagrodzenie minimalne podzielone we wrześniu 2009r. przez liczbę godzin przypadających do przepracowania wyznaczało stawkę godzinową, która wynosiła 7,25 zł (1276 zł : 176 godzin = 7,25 zł).
Stawka godzinowa wynikająca z minimalnego wynagrodzenia, tj. 7,25 zł była niższa od stawki godzinowej wypłaconej za czas faktycznie przepracowany, tj. 7,44 zł. Tym samym pracownik za wykonaną pracę otrzymał wynagrodzenie nie niższe od kwoty wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Podobną sytuację mieliśmy w październiku 2009r.
Oznacza to, że pracodawca obliczył pracownikowi wynagrodzenie w sposób prawidłowy i nie zachodziła potrzeba wypłacenia pracownikowi wyrównania wynagrodzenia do kwoty minimalnego wynagrodzenia, czyli do wartości stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia. Nie oznacza to jednak, że w każdym przypadku wynagrodzenie za czas przepracowany będzie wyższe od wynagrodzenia wynikającego z minimalnego wynagrodzenia.
Podstawa prawna:
- § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. Nr 62, poz. 289 z późn. zm.)
- art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.)
Zygmunt Stanisławski
24 maja 2010r.