Z uwagi na fakt, że nie przedawniło się jeszcze roszczenie pracownika dotyczące urlopu wypoczynkowego za rok 2010, były pracownik zgłosił wniosek o wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ilości jednego dnia za rok 2010. Zażądał również naliczenia odsetek za zwłokę.

Ustaliliśmy na podstawie zgromadzonych dokumentów, że pracownik o rocznym wymiarze urlopu wypoczynkowego 26 dni  został zatrudniony w naszej spółce na czas określony: od 20.04.2010r  do 30. 06.2010r.

W poprzednim zakładzie pracował od 1998r do 19.04.2010 i w świadectwie pracy widnieje zapis, że wykorzystał 9 dni (oczywiście za rok 2010).

Czy za okres pracy od 20.04.2010 do 30.06.2010 wymiar urlopu wyniesie: 7 czy 4, a może 5 dni :

a) 26 : 12 = 2,17  i   2,17x 3 miesiące = 7 dni  

b) 26 : 12 = 2,17  i   2,17 x 6 miesięcy = 13 dni   13 dni –  9 dni = 4 dni

c) 26 : 12 = 2,17 i    2,17 x 2 miesiące = 5 dni  (bo poprzednia firma policzyła za 4 miesiące)

Prosimy o rozstrzygnięcie, który sposób liczenia urlopu wypoczynkowego za część roku jest prawidłowy. Nasz pracodawca obliczył urlop metodą drugą przyznając pracownikowi urlop w ilości 4 dni.

 

Nie może być wątpliwości, że pierwszy sposób obliczenia urlopu wypoczynkowego jest nieprawidłowy, gdyż zobowiązanym do rozliczenia urlopu za kwiecień 2010r.  jest poprzedni pracodawca, który zatrudniał pracownika do dnia 19 kwietnia 2010r. Następny pracodawca obowiązany jest ustalić uprawnienia urlopowe jedynie za dwa miesiące: maj i czerwiec 2010r, czyli 1/12 rocznego wymiaru należy pomnożyć przez dwa, a nie trzy miesiące. Przyjmując pierwszą wersję liczenia urlopu, pracownik uprawniony byłby do 16 dni urlopu wypoczynkowego u obu pracodawców.

 

Drugi sposób liczenia urlopu również jest nieprawidłowy, gdy zakłada on ciągłość świadczonej pracy w okresie 1 stycznia – 30 czerwca 2010r. Rzeczywiście, gdyby pracownik pracował u jednego pracodawcy w tym okresie, jego urlop wypoczynkowy wynosiłby 13 dni, co wynika z następującego wyliczenia: 26 : 12 = 2,16 x 6 miesięcy = 12,96, po zaokrągleniu 13 dni.

 

Zauważyć jednak trzeba, że w tym okresie doszło do świadczenia pracy na podstawie dwóch umów o pracę u dwóch różnych pracodawców. Ustalając uprawnienia urlopowe należało zastosować dwukrotnie przepis art. 155 1 § 1, który przyznaje pracownikowi prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u danego pracodawcy. Każdy z pracodawców zobowiązany był do obliczenia należnego urlopu proporcjonalnie do okresu świadczonej pracy, przy czym pierwszy z nich obowiązany był przy ustalaniu owej proporcji przyjąć czwarty miesiąc, czyli kwiecień 2010r. udzielając pracownikowi urlop wypoczynkowy za 4 miesiące (4/12), co dawało 9 dni urlopu (26 : 12 = 2,16 x 4 = 8,64 po zaokrągleniu 9 dni). Informacja zamieszczona w świadectwie pracy wydanym przez pierwszego pracodawcę była prawidłowa. Należy również zauważyć, że pracownik przed ustaniem pierwszego stosunku pracy nie wykorzystał urlopu w wyższym wymiarze niż wynikało to z proporcji liczonej do czasu przepracowanego.

 

Drugi z pracodawców obowiązany był do proporcjonalnego obliczenia urlopu wypoczynkowego za dwa miesiące, co dawało 5 dni ( 26 : 12 = 2,16 x 2 = 4,32, po zaokrągleniu 5 dni).

 

Każdy z pracodawców obowiązany był również do zastosowania przepisu art. 155³ k.p., który obliguje do tego aby niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia, przy czy przepis nie przewiduje, że zaokrąglenia dokonuje tylko jeden z pracodawców. Obowiązek zaokrąglenia spoczywał na obu pracodawcach. Warunek był tylko jeden, aby po zaokrągleniach należy pracownikowi urlop nie przekroczył wymiaru wynikającego z przepisu art. 154 154 § 1 i 2 k.p. Ponieważ pracownik zatrudniony był w pełnym wymiarze czasu pracy, obliczone łącznie urlopy nie mogły przekraczać 26 dni.

 

Zważywszy na powyższe prawidłowy sposób obliczenia urlopu wypoczynkowego przedstawiony jest w wersji trzeciej, zapewniającej pracownikowi prawo do urlopu w ilości 14 dni. Pracodawca obowiązany jest wypłacić ekwiwalent za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego wraz z należnymi ustawowymi odsetkami.

 

Podstawa prawna:

• art. 154, 1551 § 1 pkt 1 i 2 oraz § 2, 155³ k.p.

 

Zygmunt Stanisławski
29 stycznia 2011r.

Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy – sposób ustalenia urlopu wypoczynkowego Urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego w wymiarze 3/4 etatu Liczenia okresów uprawniających do urlopu wypoczynkowego Urlop wypoczynkowy pracownika, któremu zmieniono wymiar czasu pracy Udzielenie urlopu wypoczynkowego bez przeprowadzania kontrolnego badania lekarskiego Urlop wypoczynkowy pracownika podejmującego pierwszą pracę w dniu 2 lub 3 stycznia Zasiłek opiekuńczy i urlop wypoczynkowy Wliczania okresu pobierania stypendium i zasiłku dla bezrobotnych do stażu pracy, od którego zależy nabycie prawa i wymiar urlopu wypoczynkowego Stanowisko Departamentu Prawnego GIP z 25.06.2009r. (GPP–433–4560–42/09/PE/RP) w sprawie rekompensaty za godziny nadliczbowe pracowników samorządowych Pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP -118-4560-92/09/PE/RP w sprawie wymiaru urlopu wypoczynkowego w placówce nieferyjnej