Zatrudniliśmy pracownika w dniu 10 stycznia 2011r. dla którego nie jesteśmy pierwszym pracodawcą. Z dokumentów przedstawionych przez pracownika wynika, że pierwszą pracę w życiu podjął 20 grudnia 2010r. Zatrudnienie to trwało do 31 grudnia 2010r. Pracownik oświadczył, że była to umowa zawarta na czas określony. Ponieważ w dniu zatrudnienia w naszym zakładzie okazało się, że pracownik nie przepracował jeszcze pełnego miesiąca, aby nabyć prawo do urlopu w ilości 1/12, oświadczyliśmy że musi „dopracować” jeszcze 18 dni kalendarzowych, czyli prawo do urlopu nabywać będzie w dniu 27 stycznia 2011r. Pracownik stwierdza jednak, że nabył u nas prawo do urlopu w dniu podjęcia pracy, czyli 10 stycznia 2011r. Proszę o wyjaśnienie kto z nas ma rację?

 

Pracownik uprawniony jest do urlopu wypoczynkowego zgodnie z art. 153 § 1 k.p. w wymiarze 1/12 za każdy przepracowany miesiąc jedynie wówczas, jeżeli spełnione są następujące warunki.

 

Po pierwsze.

Jest to pierwsza praca w życiu podjęta po skończonej szkole (nie ma znaczenia jaką szkołę pracownik ukończył), przy czym nie musi to być pierwszy pracodawca u którego pracownik podjął pracę bezpośrednio po skończonej szkole, ważne jest aby był to rok kalendarzowy, w którym pracownik podjął pierwszą pracę.

 

Przykład:

Pracownik zakończył naukę w szkole wyższej w lipcu 2009r. W dniu 12 stycznia 2011r. podjął pierwszą pracę zawodową, którą zakończył w dniu 14 lutego 2011r. Następnie od dnia 21 lutego 2011r. pracował u kolejnego pracodawcy do dnia 9 maja 2011r. Trzeci pracodawca zatrudniał pracownika w okresie 4 lipca – 2 września 2011r. Pracownik nabywał u każdego z tych pracodawców (w tym również u trzeciego) prawo do urlopu w wymiarze 1/12 za każdy miesiąc pracy, przy czym miesiąc pracy liczony musi był łącznie, a nie u każdego z pracodawców oddzielnie.

 

Po drugie.

Praca wykonywana jest w tym samym roku, w którym pracownik rozpoczął pierwszą pracę zawodową bezpośrednio po skończonej szkole.

 

W przykładzie podanym w pytaniu pracownik podjął zatrudnienie w dniu 10 stycznia 2011r. i nie była to pierwsza praca po skończonej szkole, lecz kolejna podjęta w kolejnym roku kalendarzowym.

 

Należało do pracownika zastosować przepis art. 153 § 2 k.p., który stwierdza, że pracownik nabywa prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego w każdym następnym roku kalendarzowym. Ustawodawca przesądzając o nabyciu prawa do kolejnego urlopu w każdym następnym roku kalendarzowym nie mógł stwierdzić, że pracownik nabędzie prawo do kolejnego urlopu w dniu 1 stycznia, gdyż nie ma wiedzy, w jakim dniu faktycznie pracownik podejmie pracę w roku następnym, czy też może zatrudnienie rozpoczęte w pierwszym roku będzie nadal kontynuowane w roku następnym.

 

W podanym przykładzie pracownik nabywa prawo do urlopu z dniem 10 stycznia 2011r. w wymiarze proporcjonalnym jaki pozostawać będzie do końca danego roku kalendarzowego, czyli 2011r. lub do okresu zatrudnienia – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

 

Przykład:

Pracownik uprawniony do 20 dni urlopu wypoczynkowego zatrudniony został w kolejnym roku na czas określony w okresie 10 stycznia – 31 maja 2011r. nabywając z dniem 10 stycznia 2011r. prawo do urlopu w wymiarze  9 dni ( 20 : 12 = 1.66 x 5 miesięcy = 8,3, po zaokrągleniu 9 dni).

 

Przykład:

Pracownik uprawniony do 20 dni urlopu wypoczynkowego zatrudniony został w kolejnym roku na czas określony w okresie 10 stycznia 2011. – 9 stycznia 2012r.
Z dniem podjęcia pracy, czyli 10 stycznia 2011r. nabył prawo do urlopu w wymiarze 20 dni oraz od dnia 1 stycznia 2012r. przysługiwać będzie prawo do 1/12 rocznego wymiaru, czyli 2 dni.

 

Pracownik podejmując zatrudnienie w dniu 10 stycznia 2011r. nie jest uprawniony do pierwszego urlopu wypoczynkowego liczonego za każdy przepracowany miesiąc, lecz do kolejnego urlopu wypoczynkowego liczonego proporcjonalnie do okresu jaki zgodnie z zawartą umową ma do przepracowania w roku 2011.

 

Pracownik podejmujący pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim lub niekiedy tym samym pracodawcą, nabywa prawo do urlopu według zasad o których mowa w art. 155¹ § 1 pk2 k.p.. Nie znajduje wówczas zastosowania przepis stosowania przepis art. 153  1 k.p.

 

Podstawa prawna:

•  art. 153 § 2,  155¹ §2¹  k.p.

 

Zygmunt Stanisławski
26 stycznia 2011r.

Wpływ urlopu wychowawczego i bezpłatnego na nabycie prawa do dodatkowego urlopu pracownika niepełnosprawnego Jak obliczyć urlop wypoczynkowy pracownikowi niepełnosprawnemu, gdy zmienia się dobowa norma czasu pracy Pismo Ministerstwa Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2009 r., DS-WPZN-WE-421-4/09 w sprawie wymiaru urlopu nauczyciela placówki nieferyjnej Pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP -118-4560-92/09/PE/RP w sprawie wymiaru urlopu wypoczynkowego w placówce nieferyjnej Przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego Urlop na żądanie – który urlop pomniejszyć: zaległy, czy bieżący? Zasiłek opiekuńczy i urlop wypoczynkowy Urlop wypoczynkowy – współczynnik z tytułu ukończenia szkoły Wliczania okresu pobierania stypendium i zasiłku dla bezrobotnych do stażu pracy, od którego zależy nabycie prawa i wymiar urlopu wypoczynkowego Stanowisko Departamentu Prawnego GIP z 17 stycznia 2011r. w sprawie liczenia okresów uprawniających do urlopu (GPP-364-4560-103-1/10/PE/RP)