Pracownika wynagradzany jest stałym miesięcznym wynagrodzeniem. W marcu 2010r.  był chory   przez 30 dni oraz pracował jeden dzień w dniu 31 marca 2010r. . Czy w opisanej sytuacji pracodawca obowiązany jest wypłacić wynagrodzenie za pracę w dniu 31 marca 2010r? Z dotychczasowych informacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwowej Inspekcji pracy wynika, że wynagrodzenie za wykonaną pracę się nie należy, co można przedstawić w niższym przykładzie:
Przykład:
Pracownik wynagradzany jest stałym miesięcznym wynagrodzeniem o wartości 3000 zł. W okresie 1 – 30 marca 2010r. przebywał na zwolnieniu lekarskim, natomiast w dniu 31 marca wykonywał pracę prze 8 godzin. Pracodawca chcąc obliczyć wynagrodzenie za dzień 31 grudnia 2010r. stwierdzano, że należało 3000 zł podzielić przez 30 i 1/30 pomnożyć przez 30 dni objętych zwolnieniem lekarskim, co powodowało, że pracownik nie posiadał prawa do wynagrodzenia za wykonaną pracę.
3000 : 30 = 100 zł x 30 dni = 3000 zł

3000 zł – 3000 zł = 0 zł

 Przedstawiony sposób obliczenia wynagrodzenia jest nieprawidłowy, gdyż nie zapewnia pracownikowi prawa do wynagrodzenia za wykonana pracę, co stanowi naruszenie art., 80 k.p. Jeżeli pracownik jest wynagradzany stałym miesięcznym wynagrodzeniem, to w miesiącu marcu 2010r. gdyby chorował 30 dni, a jeden dzień pracował (8 godzin), pracodawca obwiązany jest obliczyć należne wynagrodzenie w sposób następujący:

 

Przykład:
Pracownik chorował w okresie 1 – 30 marca 2010r. W dniu 31 marca wykonywał pracę przez 8 godzin. Stałe miesięczne wynagrodzenie wynosi 3500 zł. Pracodawca za wykonaną pracę wypłaci pracownikowi kwotę 152,64 zł ( 3500 zł : 184 = 19,02 zł x 8 godzin = 152,64 zł).

 

Za czas niezdolności do pracy, pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie chorobowe za 30 dni kalendarzowych.

Do niedawna mimo, że pracownik wykonywał pracę w dniu 31 marca 2010r. pracodawca nie wypłacał wynagrodzenia za pracę, gdyż zarówno Zakład Ubezpieczeń Społecznych jak i Państwowa Inspekcja Pracy stwierdzały, że w takiej sytuacji pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

 

Podmioty te opierały się na zasadzie, że pracownik który chorował przez 30 dni tracił prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia, co można przedstawić na poniższym przykładzie:

3500 zł : 30 dni = 116,66 zł x 30 dni = 349,98 ~ 3500 zł

 

Stanowisko to było krytykowane w czasie naszych szkoleń, gdyż stwierdzaliśmy, że w przypadku wykonywania pracy w miesiącu liczącym 31 dni, w którym pracownik przez 30 dni zachowywał prawo do wynagrodzenia , a przez jeden dzień wykonywał pracę lub korzystał z urlopu wypoczynkowego, zachowywał prawo do wynagrodzenia.

 

Biuro nasze było jedyne, które twierdziło, że obok zasiłku chorobowego (wynagrodzenia chorobowego) należało wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za pracę lub wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego.

Pragniemy Państwa zawiadomić, że Ministerstwo Pracy jak i Państwowa Inspekcja Pracy podzielili stanowisko naszego Biura i aktualnie stwierdzają – chociaż do tej pory było inaczej – że wynagrodzenie za ten jeden dzień musi zostać pracownikowi wypłacone.

 

W celu obliczenia wynagrodzenia za czas przepracowany w dniu 31 marca 2010r. pracodawca obowiązany jest podzielić stałe miesięczne wynagrodzenie przez dzielnik danego miesiąca, czyli miesiąca marca 2010r., tj. 184 godziny.

 

Przykład:
Pracownik w maju 2010r. chorował w okresie 1 – 10 oraz 12 – 31 maja. W dniu 11 maja 2010r. korzystał z dnia wolnego wynikającego z art. 188 k.p., czyli płatnego dnia wolnego z tytułu wychowywania dziecka do lat 14, za który zachowuje prawo do wynagrodzenia. Stałe miesięczne wynagrodzenie 2800 zł podzielono przez 152 godziny ( wymiar czasu pracy maja 2010r.). Stawka godzinowa 1/152 stałego miesięcznego wynagrodzenia, tj. 18,42 zł została pomnożona przez 8 godzin. Wynagrodzenie za ten dzień wyniesie 147,36 zł.

 

Informujemy Państwa, że dotychczasowe metody obliczenia wynagrodzenia, które uwzględniały stanowisko ZUS lub PIP, a zakładały brak prawa do wynagrodzenia, są nieprawidłowe, gdyż nie gwarantują prawa do należnego wynagrodzenia.

 

Wynagrodzenie za jeden dzień pracy lub  płatnej usprawiedliwionej nieobecności do pracy należy pracownikowi wypłacić, gdyż zgodnie z art. 80 k.p., -  o czym sygnalizowaliśmy w czasie naszych szkoleń, wynagrodzenie przysługuje za czas przepracowany.

 

Podstawa prawna:

• art. 80 k.p.
• § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczenia wynagrodzenia, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Dz. U. 62, poz. 289)

 

Zygmunt Stanisławski
25 lutego 2010r.

Wynagrodzenie zasadnicze po zakończonym urlopie wychowawczym i zmienionym wymiarze czasu pracy Zmiana rozkładu czasu pracy, a uprawnienie do dodatku za pracę w porze nocnej oraz za II zmianę Udzielenie dnia wolnego od pracy pracownikowi pracującemu w dniu 30 kwietnia, tj. w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego Dodatek wyrównawczy w przypadku zmiany zasad wynagradzania Praca w święto, które jednocześnie jest niedzielą Dodatek za wieloletnią pracę emeryta będącego pracownikiem samorządowym Czy rzeczywiście pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, mimo nieświadczenia pracy? Praca w ostatnim dniu miesiąca okresu rozliczeniowego Wynagrodzenie za jeden dzień pracy w miesiącu liczącym 31 dni kalendarzowych Pismo Państwowej Inspekcji Pracy z 7 grudnia 2010r., znak: GPP-459-4560-80-1/10/PE/RP w sprawie odpracowywania godzin wyjść w celach prywatnych