Przeliczenie podstawy urlopu wypoczynkowego
Do 31 maja 2011r. pracownicy otrzymywali oprócz normalnego wynagrodzenia
a) dodatki z tytułu pracy w warunkach szkodliwych,
b) dodatki stażowe,
c) wynagrodzenie za nadgodziny,
d) dodatek nocny,
e) dyżur domowy,
f) premię uznaniową.
Od 1 czerwca 2011r. zmieniono regulamin wynagradzania z którego wynika, że pracownikowi przysługują następujące składniki wynagradzania :
a) wynagrodzenie zasadnicze w stawce godzinowej,
b) premia uznaniowa,
c) dodatek za staż pracy ,
d) wynagrodzenie za godziny nadliczbowe,
e) dyżur domowy,
f) dodatek nocny (nie ma dodatku szkodliwego).
Od 1 czerwca 2011r. wzrosły stawki osobistego zaszeregowania i zmieniła się podstawa do naliczania stażu (do 31 maja staż wynosił od 5-25 %, od 1 czerwca wypłacamy 1 %) oraz pozostałych składników wynagradzania.
Proszę o odpowiedź, czy za podstawę do naliczenia wynagrodzenia za urlop za miesiąc czerwiec przyjąć wynagrodzenie wypłacone w poprzednich 3 miesiącach, czy przyjąć wynagrodzenie za czerwiec wypłacane wg nowych zasad?
Pracownik korzystający z urlopu wypoczynkowego, zgodnie z art. 172 k.p., musi otrzymać za czas urlopu takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.
W przedstawionej w pytaniu sytuacji, pracodawca zlikwidował prawo do dodatku za pracę w warunkach szkodliwych, co powinno spowodować przeliczenie podstawy do urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2011r. poprzez jego wyłączenie z podstawy wymiaru.
Nie była to jednak jedyna zmiana, gdyż od 1 czerwca 2011r. podwyższono również pracownikom wartość stawek godzinowych, co wpływa na wysokość innych składników obliczanych od stawki wynagrodzenia zasadniczego, oraz zmieniono wysokość dodatku za wysługę lat, chociaż z pytania nie wynika, czy 1% liczony jest z uwzględnieniem ogólnego zatrudnienia pracownika, czy tylko okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Nie ma to jednak istotnego znaczenia dla udzielanej odpowiedzi.
Zgodnie z § 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.) w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia, lub zmiany wysokości tych składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.
Do podstawy obliczanego urlopu wypoczynkowego nie wlicza się składników, do których pracownik nie ma prawa, jeżeli w okresie poprzedzającym miesiąc rozpoczęcia urlopu lub w okresie korzystania z urlopu utracił do nich prawo. Należy przyjmować zasadę, że za czas urlopu wypoczynkowego należy wypłacać pracownikom tylko te składniki wynagrodzenia, do których mają prawo, gdyby w tym czasie wykonywali pracę. Gdyby pracownik wykonywał pracę nie miałby już prawa do danego składnika. Z tego powodu nie można przyjąć go do podstawy wymiaru urlopu.
Ponieważ pracodawca dokonał zmian w zasadach wynagradzania oraz podwyższył pracownikom wysokość wynagrodzenia zasadniczego, co wpłynęło na wysokość innych zmiennych składników wynagrodzenia przyjmowanych do podstawy urlopu wypoczynkowego oraz zlikwidował prawo do dodatku za pracę w warunkach szkodliwych, należy ustalić podstawę do urlopu ponownie z uwzględnieniem tych zmian.
Do podstawy urlopu wykorzystywanego w czerwcu 2011r. należy przyjąć wynagrodzenie zmienne wypłacone w marcu, kwietniu i maju 2011 przeliczone z uwagi na zmiany, jakie miały miejsce od 1 czerwca 2011r. Między innymi do podstawy urlopu nie można przyjąć wypłaconego dodatku za pracę w warunkach szkodliwych, skorygować wysokość wynagrodzenia normalnego i za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatku nocnego (kwotowo), dodatku za wysługę lat (kwotowo i procentowo). Z podstawy wymiaru wyłączyć wypłacone nagrody, czyli jak to nazwano w pytaniu „premie uznaniowe”.
Jeżeli przyjmiemy, że poza wynagrodzeniem za pracę w godzinach nadliczbowych, wynagrodzenie zasadnicze stanowi podstawę obliczenia: dodatku za wysługę lat, dodatku nocnego – to należy przeliczyć odpowiednio podstawę do urlopu, która powinna przedstawionym przykładzie pochodzić z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik rozpoczął urlop wypoczynkowy. Nieprawidłowością byłoby przyjęcie za podstawę wymiaru jedynie wynagrodzenia za czerwiec 2011r., czyli z jednego miesiąca, w którym pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego, mimo że wynagrodzenie za ten miesiąc będzie obliczone według nowych zasad.
Podstawa prawna:
- art. 172 k.p.
- § 6,8 i 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.)
Zygmunt Stanisławski
22 czerwca 2011r.